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Last updated on 14. März 2024
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Befolgen Sie die Industriestandards
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Verwenden Sie zuverlässige Tools und Software
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Feedback und Rat einholen
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Nehmen Sie an Schulungen und Veranstaltungen teil
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Überprüfen und aktualisieren Sie Ihr Budget regelmäßig
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Lesen und recherchieren
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Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten
Budgetmanagement ist eine wichtige Fähigkeit für jeden Praxismanager, da es die Planung, Zuweisung und Überwachung der finanziellen Ressourcen eines Unternehmens umfasst. Die Budgetverwaltung ist jedoch kein statischer Prozess und erfordert ständiges Lernen und die Anpassung an sich ändernde Umstände, Vorschriften und Best Practices. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit den Best Practices für die Budgetverwaltung auf dem Laufenden bleiben und Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse verbessern können.
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- Lester Lachuk Healthcare Executive | Pharmacy Leader | Healthcare Consulting | Drug Policy
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- Michael McLafferty CEO and Founder at MJM Advisory and Educational Services
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1 Befolgen Sie die Industriestandards
Einer der ersten Schritte, um mit den Best Practices für die Budgetverwaltung auf dem Laufenden zu bleiben, besteht darin, die Branchenstandards und -richtlinien zu befolgen, die für Ihre Praxis gelten. Je nach Branche, Standort und Größe müssen Sie möglicherweise unterschiedliche Rechnungslegungsgrundsätze, Berichtsformate und Prüfungsanforderungen erfüllen. Durch die Einhaltung der Branchenstandards stellen Sie sicher, dass Ihr Budget genau, transparent und konsistent mit Ihren Kollegen und Mitbewerbern ist. Sie vermeiden auch potenzielle Strafen, Bußgelder oder rechtliche Probleme, die sich aus der Nichteinhaltung ergeben können.
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- Michael McLafferty CEO and Founder at MJM Advisory and Educational Services
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My experience suggests that a combination of accrual and cash basis budgeting is essential. You should also add industry benchmarks for revenue and expensed based on the practice's specialty. This combination approach works well for predicting actual budget and cash goals while protecting against surprises.
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- William A. Peña, DMD, MS, MBA Board-Certified Pediatric Dentist 🦷 | Founder, Former CEO, and Senior Director @ American Pediatric Dental Group 👨🏽💻 | Co-Founder and Business Coach @ RPW Consultants 🚀
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To ensure effective budget management, it is crucial to stay updated with the best practices in the field. One of the initial steps in achieving this is to adhere to the industry standards and guidelines that are relevant to your specific practice.Industry standards and guidelines provide a framework that outlines the recommended approaches and procedures for budget management. They are developed based on extensive research, expertise, and experience within the industry. By following these standards, you can benefit from the collective wisdom of professionals in the field and avoid common pitfalls.
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2 Verwenden Sie zuverlässige Tools und Software
Eine weitere Möglichkeit, mit den Best Practices für die Budgetverwaltung auf dem Laufenden zu bleiben, ist die Verwendung zuverlässiger Tools und Software, die Ihnen beim Erstellen, Aktualisieren und Analysieren Ihres Budgets helfen können. Es gibt viele Optionen auf dem Markt, die von einfachen Tabellenkalkulationen bis hin zu komplexen Cloud-basierten Systemen reichen. Welche Tools und Software für Ihre Praxis am besten geeignet sind, hängt von Ihren Bedürfnissen, Vorlieben und Ihrem Budget ab. Einige gängige Funktionen, auf die Sie achten sollten, sind jedoch Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit, Integration, Automatisierung und Anpassung. Durch den Einsatz zuverlässiger Tools und Software sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und verbessern die Effizienz.
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You don't always need to spend extravagant amounts to get subscription to latest software or platforms, in fact try to build a custom solution using Excel and Power Automate which is specific to your needs but at the same time can be modulated when needed in alignment to latest market trends and the need of your business. This is an effective tool if you are working on a budget but want to stay ahead of the competition.
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In addition to following industry standards and guidelines, utilizing reliable tools and software is another effective approach to staying current with budget management best practices.There are numerous budget management tools and software available that can streamline the process of creating, updating, and analyzing budgets. These tools offer features such as centralized data storage, automated calculations, interactive dashboards, and real-time reporting.
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3 Feedback und Rat einholen
Eine dritte Möglichkeit, mit den Best Practices für das Budgetmanagement auf dem Laufenden zu bleiben, besteht darin, Feedback und Ratschläge von verschiedenen Quellen einzuholen, z. B. von Kollegen, Kunden, Mentoren oder Experten. Indem Sie Feedback und Ratschläge einholen, erhalten Sie wertvolle Einblicke, Perspektiven und Vorschläge, die Ihnen helfen können, Ihre Fähigkeiten und Leistungen im Budgetmanagement zu verbessern. Sie werden auch von den Erfahrungen, Herausforderungen und Erfolgen anderer lernen, die mit ähnlichen Situationen oder Zielen konfrontiert waren. Sie können Feedback und Ratschläge über verschiedene Kanäle einholen, z. B. über Besprechungen, Umfragen, E-Mails oder Online-Foren.
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- William A. Peña, DMD, MS, MBA Board-Certified Pediatric Dentist 🦷 | Founder, Former CEO, and Senior Director @ American Pediatric Dental Group 👨🏽💻 | Co-Founder and Business Coach @ RPW Consultants 🚀
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Another valuable way to stay current with budget management best practices is to actively seek feedback and advice from different sources within and outside your organization. This can include colleagues, clients, mentors, or industry experts.By seeking feedback, you can gain insights and perspectives from individuals with diverse experiences and expertise. They can provide valuable suggestions, identify blind spots, and share their own best practices. Engaging in conversations and discussions with others can broaden your understanding of budget management and expose you to new ideas or approaches.
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4 Nehmen Sie an Schulungen und Veranstaltungen teil
Eine vierte Möglichkeit, mit den Best Practices für das Budgetmanagement auf dem Laufenden zu bleiben, ist die Teilnahme an Schulungen und Veranstaltungen, die Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten erweitern können. Schulungen und Veranstaltungen können formell oder informell, online oder offline, kostenpflichtig oder kostenlos sein. Wichtig ist, dass Sie diejenigen auswählen, die für Sie relevant, glaubwürdig und ansprechend sind. Durch die Teilnahme an Schulungen und Veranstaltungen lernen Sie neue Konzepte, Techniken und Trends kennen, die Ihnen helfen können, Ihren Budgetverwaltungsprozess zu optimieren. Sie werden sich auch mit anderen Fachleuten und Experten vernetzen, die ihre Erkenntnisse und Erfahrungen teilen können.
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One more effective way to stay up-to-date with budget management best practices is to actively participate in training programs and attend relevant events that can enhance your knowledge and skills in this area.Training programs and workshops specifically focused on budget management can provide valuable insights into the latest techniques, strategies, and tools used in the field. These programs are often led by industry experts who can share their expertise and practical experiences. By participating in such training sessions, you can acquire new knowledge, learn advanced budgeting techniques, and stay updated with emerging trends.
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- Ankit Pareek Connectez-vous et explorez
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The Tech and business know how keep changing, this would definitely require you to keep spending. However, training and ups killing plays a vital role in ennsuring you to keep a tab on hiring cost by allowing your team to learn and grow, then trying to disrupt the team by hiring and let attrition spill it even more.
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5 Überprüfen und aktualisieren Sie Ihr Budget regelmäßig
Eine fünfte Möglichkeit, mit den Best Practices für die Budgetverwaltung auf dem Laufenden zu bleiben, besteht darin, Ihr Budget regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren. Ihr Budget ist kein statisches Dokument, das Sie einmal erstellen und dann vergessen. Es ist ein dynamisches Tool, das Ihre aktuelle Situation, Ziele und Pläne widerspiegelt. Daher müssen Sie Ihr Budget regelmäßig überprüfen und aktualisieren, um sicherzustellen, dass es mit Ihrer Realität, Ihren Erwartungen und Möglichkeiten übereinstimmt. Indem Sie Ihr Budget regelmäßig überprüfen und aktualisieren, können Sie Ihre Fortschritte verfolgen, Lücken identifizieren und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.
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- William A. Peña, DMD, MS, MBA Board-Certified Pediatric Dentist 🦷 | Founder, Former CEO, and Senior Director @ American Pediatric Dental Group 👨🏽💻 | Co-Founder and Business Coach @ RPW Consultants 🚀
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Another crucial way to stay current with budget management best practices is to regularly review and update your budget.Budgets should not be treated as static documents but rather as dynamic tools that require ongoing monitoring and adjustments. By reviewing your budget on a regular basis, you can ensure that it remains aligned with the changing needs and goals of your organization.During the review process, closely examine your budget to identify any variances or discrepancies between your projections and actual financial performance. This will help you pinpoint potential areas of improvement or areas where adjustments may be necessary.
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6 Lesen und recherchieren
Eine sechste Möglichkeit, mit den Best Practices für das Budgetmanagement auf dem Laufenden zu bleiben, besteht darin, so viel wie möglich zu lesen und zu recherchieren. Lesen und Recherchieren kann Ihnen helfen, Ihr Wissen zu erweitern, neue Ideen zu entdecken und über die neuesten Entwicklungen und Innovationen in Ihrem Bereich informiert zu bleiben. Sie können verschiedene Quellen lesen und recherchieren, z. B. Bücher, Artikel, Blogs, Podcasts oder Newsletter. Sie sollten jedoch immer die Qualität, Glaubwürdigkeit und Relevanz der von Ihnen verwendeten Quellen bewerten. Durch Lesen und Recherchieren regen Sie Ihre Neugier, Kreativität und Ihr kritisches Denken an.
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Align Performance Guarantees with delegated activities. Nothing captures the attention of the vendor’s president/CFO when they have to send you a check for $XXM for not meeting performance.
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- William A. Peña, DMD, MS, MBA Board-Certified Pediatric Dentist 🦷 | Founder, Former CEO, and Senior Director @ American Pediatric Dental Group 👨🏽💻 | Co-Founder and Business Coach @ RPW Consultants 🚀
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By regularly reading industry publications, financial journals, books, and research papers, you can stay informed about the latest trends, developments, and best practices in budget management. These sources often offer valuable insights, case studies, and expert opinions that can help you expand your knowledge and understanding of effective budget management techniques.In addition, conducting independent research allows you to explore specific topics or areas of interest within budget management. By delving into relevant studies, reports, and whitepapers, you can gain a deeper understanding of key concepts, innovative approaches, and emerging strategies in the field.
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7 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten
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- Angel Martinez SaaS Healthcare IT Representative: EMR/EHR/ERP. Revenue cycle management, customer relationship management, practice management, clinical and financial billing services.
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Additionally, consider factors such as economic trends, market conditions, and technological advancements that may impact budget management practices. Remain flexible and open to exploring innovative approaches to optimize your budgeting processes.
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